けやき歯科醫院(以下、当院と表します)は、質の高い医療の実現と、より良い患者サービスの提供を目標として、診療業務を行っております。
これらのサービスを提供する上で、患者様に関する様々な個人情報が必要になりますが、患者様との確固たる信頼関係を築き、安心して医療サービスをお受け頂くために、患者様の個人情報保護の堅持が必須であると考えております。
当院では、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
■個人情報の収集
当院が、患者様の個人情報を収集する場合、診療・看護及び患者様の医療に関わる範囲で行うとともに、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう務めます。
その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得たうえで実施いたします。
■個人情報の利用および第三者への提供
当院は、患者様の個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的を超えて使用いたしません。
- 患者様の了解を得た場合
- 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
- 法令等により提供を要求された場合
個人情報を第三者へ提供する場合、その必要性を慎重に吟味し、出来る限り患者様の個人情報を保護するように努めます。また、相手方に対し患者様の個人情報が保護されるよう申し入れを行います。
■個人情報の適正管理
当院は、患者様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止し、安全で正確な管理に努めます。
■個人情報の確認・修正等について
当院は、患者様の個人情報について患者様が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の規定に従って対応いたします。 また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
■問い合わせの窓口
当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者様の個人情報のお問い合わせは、下記の窓口でお受けいたします。
TEL：04-7183-3440
Eメール：keyaki-dc@nifty.com
■法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当院は、個人情報の保護に関連する法令等の規定に従って個人情報の適正な取り扱いを行っていくなど、コンプライアンス（法令遵守）の徹底に務めます。また、個人情報管理規程は適宜見直し、継続的に改善を図ります。